Glossário

Glossário básico de terminologia arquivística

• Acervo

Documentos de uma entidade produtora entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. 

• Análise Diplomática

Análise que visa reconhecer os elementos extrínsecos do documento de maneira a comprovar a autenticidade.

• Análise Tipológica

Análise dos elementos intrínsecos do documento, com a finalidade de reconhecer a função do documento para determinado produtor.

• Anexo

 Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

• Arquivamento

Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. 

• Arquivista

Profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida pelo Estado.

• Arquivo

Conjunto de documentos documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou

privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

• Autenticidade

Conjunto dos sinais de autenticidade do documento, utilizados para padronizar o mesmo em um formato que lhe dê validade jurídica.

• Documento

Informação inserida em um suporte

• Documento de arquivo

Documento que segue os princípios arquivísticos de organicidade, unicidade, serialidade, dentre outros, e que tem como característica a necessidade de um contexto em que tenha a finalidade de comprovação.