Olá pessoal,
De acordo com o que aprendemos em sala de aula, nessa atividade escolhemos três séries documentais do nosso próprio fundo pessoal, para analisarmos sob a ótica de três distintos modelos, o modelo de Lopez, CONARQ e Ruipérez, respectivamente.
Os documentos escolhidos foram:
1. Recibo de compras de materiais
2. Termo de autorização de tatuagem
3. Alvará de funcionamento
De acordo com o que aprendemos em sala de aula, nessa atividade escolhemos três séries documentais do nosso próprio fundo pessoal, para analisarmos sob a ótica de três distintos modelos, o modelo de Lopez, CONARQ e Ruipérez, respectivamente.
Os documentos escolhidos foram:
1. Recibo de compras de materiais
2. Termo de autorização de tatuagem
3. Alvará de funcionamento
Então, vamos lá analisar cada um deles...
- De acordo com Lopez
Lopez dá enfoque para a função arquivística do documento, elencando suas atribuições físicas e intrínsecas como denominação do documento, forma, formato, suporte, gênero e validação. Com estas informações é possível destacar elementos chave para facilitar a recuperação da informação presente no documento em estudo.
Denominação do documento: recibo de compras de materiais
Forma: original
Formato: folha avulsa
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura
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- De acordo com Lopez
Lopez dá enfoque para a função arquivística do documento, elencando suas atribuições físicas e intrínsecas como denominação do documento, forma, formato, suporte, gênero e validação. Com estas informações é possível destacar elementos chave para facilitar a recuperação da informação presente no documento em estudo.
Denominação do documento: recibo de compras de materiais
Forma: original
Formato: folha avulsa
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura
---
Denominação do documento: termo de autorização de tatuagem
Forma: original
Formato: folha avulsa
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura
Forma: original
Formato: folha avulsa
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura
---
Denominação do documento: alvará de funcionamento
Forma: original
Formato: folha avulsa
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo
Denominação do documento: alvará de funcionamento
Forma: original
Formato: folha avulsa
Suporte: papel
Gênero: textual
Validação: assinatura, carimbo
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- De acordo com CONARQ
Nesse modelo, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) aborda que as especificações, instruções para preenchimento e os dados do documento são informações essenciais para análise tipológica.
. ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO
- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01.01
- RESUMO DO ASSUNTO: Aquisição de Materiais
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Recibo
. REMETENTE: Distribuidora de materiais
. DESTINATÁRIO: indicar o setor para onde foi destinado o documento.
- De acordo com CONARQ
Nesse modelo, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) aborda que as especificações, instruções para preenchimento e os dados do documento são informações essenciais para análise tipológica.
. ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO
- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01.01
- RESUMO DO ASSUNTO: Aquisição de Materiais
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Recibo
. REMETENTE: Distribuidora de materiais
. DESTINATÁRIO: indicar o setor para onde foi destinado o documento.
---
. ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO
- CÓDIGO DO ASSUNTO: 02
- RESUMO DO ASSUNTO: Termo de Autorização de Tatuagem
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Cliente
. DESTINATÁRIO: Arquivo Pessoal do Estúdio
---
. ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO
- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01
- RESUMO DO ASSUNTO: Alvará de Funcionamento
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Prefeitura
. DESTINATÁRIO: Arquivo Pessoal do Estúdio
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- De acordo com Ruipérez (Carmen Cayetano)
Por fim, Ruipérez indica modelos diversos, mostrando a possibilidade de diferentes abordagens, bem como o fato de que nem sempre todas as atividades arquivísticas estarão sendo evidenciadas em um plano de classificação. Como Ruipérez aborda vários modelos, escolhemos o modelo Carmen Cayetano para fazermos nossa análise.
1-Definição: Recibo de Compra de Materiais
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Distribuidora de materiais
-Destinatário: Tatuador
-Texto do documento: Relação de materiais adquiridos
-Data: Não Definida
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO
- CÓDIGO DO ASSUNTO: 02
- RESUMO DO ASSUNTO: Termo de Autorização de Tatuagem
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Cliente
. DESTINATÁRIO: Arquivo Pessoal do Estúdio
---
. ESPECIFICAÇÕES:
Cor BRANCA
Via UMA
Formato A-4
Utilização ANVERSO
- CÓDIGO DO ASSUNTO: 01
- RESUMO DO ASSUNTO: Alvará de Funcionamento
- DADOS DO DOCUMENTO:
. NÚMERO: S.N.
. DATA: Não Especificada
. ESPÉCIE: Formulário
. REMETENTE: Prefeitura
. DESTINATÁRIO: Arquivo Pessoal do Estúdio
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- De acordo com Ruipérez (Carmen Cayetano)
Por fim, Ruipérez indica modelos diversos, mostrando a possibilidade de diferentes abordagens, bem como o fato de que nem sempre todas as atividades arquivísticas estarão sendo evidenciadas em um plano de classificação. Como Ruipérez aborda vários modelos, escolhemos o modelo Carmen Cayetano para fazermos nossa análise.
1-Definição: Recibo de Compra de Materiais
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Distribuidora de materiais
-Destinatário: Tatuador
-Texto do documento: Relação de materiais adquiridos
-Data: Não Definida
4-Legislação: Não definida
5-Trâmite: Após o material ser adquirido é emitido o referido recibo, sendo este arquivado pelo prazo de 5 anos até que não possa mais ser atestado como prova.
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1-Definição: Termo de Autorização de Tatuagem
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Cliente
-Destinatário: Tatuador
-Texto do documento: Autorização para tatuagem permanente
-Data: Não Definida
4-Legislação: Não definida
5-Trâmite: O tatuador cede o formulário para o cliente assinar, permitindo assim que o tatuador faça seu desenho, respaldando o mesmo.
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1-Definição: Alvará de Funcionamento
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
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1-Definição: Termo de Autorização de Tatuagem
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Cliente
-Destinatário: Tatuador
-Texto do documento: Autorização para tatuagem permanente
-Data: Não Definida
4-Legislação: Não definida
5-Trâmite: O tatuador cede o formulário para o cliente assinar, permitindo assim que o tatuador faça seu desenho, respaldando o mesmo.
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1-Definição: Alvará de Funcionamento
2-Características externas
-Suporte: Papel
-Classe: Textual
-Formato: Folha de papel A4
-Forma: Original
3-Características Internas
-Autor: Prefeitura
-Destinatário: Tatuador
-Texto do documento: Cessão de uso de espaço para tatuar
-Data: Não Definida
-Autor: Prefeitura
-Destinatário: Tatuador
-Texto do documento: Cessão de uso de espaço para tatuar
-Data: Não Definida
4-Legislação:LEI Nº 5.547, DE 06 DE OUTUBRO DE 2015.
5-Trâmite: O tatuador cede o formulário para o cliente assinar, permitindo assim que o tatuador faça seu desenho, respaldando o mesmo.
Dessa forma, analisamos os três documentos de acordo com a perspectiva de três diferentes modelos.
Até a próxima.
Dessa forma, analisamos os três documentos de acordo com a perspectiva de três diferentes modelos.
Até a próxima.
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